Начисление взносов на директора-единственного учредителя в 1С

3 октября 2026 · infolimp.ru

Юридический фон: обязан ли директор-единственный учредитель платить взносы?

Согласно действующему налоговому законодательству, страховые взносы начисляются только на выплаты в пользу физических лиц в рамках трудовых или гражданско-правовых договоров. Директор-единственный учредитель не может заключить трудовой договор с самим собой (ст. 273 ТК РФ). Следовательно, формально обязанности начислять взносы у организации нет. Однако на практике:

• ФНС в разъяснениях указывает, что если директор фактически выполняет функции, но не получает вознаграждения, то взносы не начисляются. Но при проверке могут потребовать обосновать отсутствие выплат.
• Многие компании предпочитают начислять минимальные взносы (например, исходя из МРОТ), чтобы избежать вопросов. Это создаёт иллюзию «безопасности», но порождает технические проблемы в 1С.

Ключевой тезис: начисление взносов на директора без зарплаты — это не обязанность, а добровольное решение. Но если вы решили их начислить, делайте это правильно, иначе отчётность не сойдётся.

Два подхода в 1С: сравнение и условия применимости

Подход 1. Через документ «Начисление зарплаты» с нулевой суммой

Самый распространённый, но ошибочный метод. Специалист создаёт документ «Начисление зарплаты» на директора, указывает сумму начисления = 0, а затем вручную добавляет строки страховых взносов. В результате:

• В регистре «Расчеты по налогам и взносам» появляются записи по взносам, но отсутствует база (сумма дохода).
• При формировании РСВ в подразделе 3.2.1 появляется строка с нулевым доходом, что противоречит формату отчёта (ФНС ожидает либо положительную сумму, либо отсутствие записи).
• В персонифицированном учёте (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) директор будет отображаться как застрахованное лицо с нулевым доходом, что может вызвать вопросы ПФР.

Подход 2. Через документ «Начисление страховых взносов» (ЗУП) или «Операция учета страховых взносов» (БП)

Корректный способ. В типовых конфигурациях предусмотрены отдельные документы для начисления взносов без привязки к доходу. В ЗУП 3.1 это «Начисление страховых взносов», в БП 3.0 — «Операция учета страховых взносов». Они позволяют указать сумму взносов по каждому виду (ОПС, ОМС, ВНиМ) без создания фиктивного дохода.

Ловушка: многие специалисты считают, что разницы нет, ведь взносы всё равно попадут в отчётность. Но расхождение в РСВ между подразделом 3.2.1 (доход) и суммой взносов в разделе 1 — это прямой сигнал для камеральной проверки.

Техническая реализация: пример кода для ЗУП 3.1

Рассмотрим создание документа «Начисление страховых взносов» программно. В типовой конфигурации менеджер документа доступен как Документы.НачислениеСтраховыхВзносов. Пример:

Процедура НачислитьВзносыНаДиректора()
    // Создаём документ
    Док = Документы.НачислениеСтраховыхВзносов.СоздатьДокумент();
    Док.Дата = ТекущаяДата();
    Док.Организация = Справочники.Организации.НайтиПоНаименованию("ООО Ромашка");
    Док.Ответственный = Справочники.Пользователи.НайтиПоНаименованию("Администратор");
    
    // Добавляем строку по сотруднику (директор)
    Строка = Док.Сотрудники.Добавить();
    Строка.Сотрудник = Справочники.Сотрудники.НайтиПоНаименованию("Иванов Иван Иванович");
    Строка.ВидРасчета = ПланыВидовРасчета.Начисления.НайтиПоНаименованию("Оклад");
    // Указываем суммы взносов (например, фиксированные)
    Строка.СуммаВзносовОПС = 5000;  // 22% от МРОТ? Можно рассчитать
    Строка.СуммаВзносовОМС = 1150;  // 5,1%
    Строка.СуммаВзносовВНиМ = 0;    // если не платим на ВНиМ
    
    // Записываем
    Попытка
        Док.Записать(РежимЗаписиДокумента.Запись);
    Исключение
        ЗаписьЖурналаРегистрации("Ошибка", УровеньЖурналаРегистрации.Ошибка,,,
            КраткоеПредставлениеОшибки(ИнформацияОбОшибке()));
    КонецПопытки;
КонецПроцедуры

Учтите: в реальной конфигурации реквизиты могут отличаться. Перед использованием проверьте структуру документа через синтакс-помощник или ИТС. Для БП 3.0 аналогично используется документ «Операция учета страховых взносов».

Практическое руководство: что делать прямо сейчас

Чек-лист для специалиста

1. Определитесь с политикой: будете ли начислять взносы на директора. Если нет — просто не создавайте никаких документов. Если да — используйте только отдельный документ взносов.
2. Проверьте настройки учётной политики: в разделе «Зарплата» → «Настройки» → «Учётная политика» убедитесь, что флаг «Начислять страховые взносы на директора-учредителя» (если есть) отключён, чтобы не дублировать записи.
3. Создайте документ начисления взносов (вручную или программно). Укажите суммы исходя из МРОТ или фиксированной величины, принятой в организации.
4. Проверьте отчётность: сформируйте РСВ и убедитесь, что в подразделе 3.2.1 нет строк с нулевым доходом по директору. В разделе 1 суммы взносов должны присутствовать.
5. Персонифицированный учёт: директор не должен появляться в СЗВ-М, если не было выплат. Если он там есть — удалите лишние строки через корректировку.

Типичные ошибки

• Ошибка 1: Начисление взносов через документ «Начисление зарплаты» с нулевой суммой. Последствия — расхождение в РСВ, отказ в приёме отчёта.
• Ошибка 2: Использование документа «Корректировка записей регистров» для ручного добавления движений. Это нарушает логику учёта и может быть перезаписано при перепроведении.
• Ошибка 3: Забывают исключить директора из списка застрахованных лиц, если взносы не начисляются. В результате в СЗВ-М появляются лишние данные.

Заключение

Начисление взносов на директора-единственного учредителя без зарплаты — это не техническая, а организационная задача. 1С предоставляет все инструменты для корректного учёта, но только при условии, что вы используете предназначенные для этого документы, а не обходные пути через начисление зарплаты. Потратьте 10 минут на настройку — и ваша отчётность пройдёт любую камеральную проверку без замечаний.