Маркировка косметики в 1С: настройка в 2026 — инструкция
Если вы продаёте косметику, бытовую химию или хозяйственные товары - проверьте сроки по своей товарной группе. Для части косметики и бытовой химии обязательная маркировка началась ещё в 2025 году, а в 2026 добавляются обязанности по ККТ, ЭДО и новые группы хозяйственных товаров.
Что важно проверить в 2026
| Категория | Актуальный срок | Статус |
|---|---|---|
| Парфюмерия и духи | Маркировка действует ранее 2026 года; проверяйте конкретный код ТН ВЭД/ОКПД2 в карточке товарной группы на честныйзнак.рф | Уже обязательно |
| Косметика и бытовая химия в потребительской упаковке | ПП РФ № 1681: основные этапы обязательной маркировки - 1 мая, 1 июля и 1 октября 2025; с 1 июля 2026 добавляется передача сведений о розничном выводе через ККТ | Уже обязательно |
| Хозяйственные, санитарно-гигиенические изделия и туалетные принадлежности | ПП РФ № 656: регистрация - с 1 сентября 2026, маркировка при производстве и ввозе - с 1 октября 2026, оборот немаркированных остатков разрешён до 30 сентября 2027 | Подготовиться сейчас |
| Бритвы и лезвия | ПП РФ № 808: маркировка - с 1 декабря 2025, оборот немаркированных остатков разрешён до 31 января 2027, с 1 февраля 2027 - запрет оборота немаркированных остатков | Проверить остатки |
| Обувь, одежда (уже в системе) | Действует с 2021–2023 года | Уже в работе |
Настройка 1С: четыре шага до первой продажи с маркировкой
1. Обновить конфигурацию 1С
Поддержка маркировки косметики и новых категорий добавлена в:
- 1С:Бухгалтерия 3.0 — начиная с 3.0.188
- 1С:УТ 11 — начиная с 11.5.18
- 1С:Розница 3.0 — начиная с 3.0.25
- 1С:УНФ — начиная с 3.0.8
2. Зарегистрироваться в «Честном знаке»
Если вы уже работаете с «Честным знаком» по другим категориям — добавьте новые категории в личном кабинете на сайте честныйзнак.рф → раздел «Товарные группы».
Если вы новый участник — зарегистрируйтесь через честныйзнак.рф → Регистрация участника оборота с использованием квалифицированной ЭЦП.
3. Настроить интеграцию 1С с «Честным знаком»
В 1С перейдите: Администрирование → Настройки интеграции → Честный знак
Для подключения потребуется:
- Действующая квалифицированная ЭЦП
- Зарегистрированный аккаунт в «Честном знаке»
- Указать товарную группу (косметика = «Парфюмерия», «Средства личной гигиены» и т.д.)
4. Добавить коды маркировки в номенклатуру
Для каждой единицы товара, подлежащей маркировке, нужен уникальный код DataMatrix. Коды заказываются в «Честном знаке» и записываются в 1С в карточку номенклатуры или серийный номер.
5. Настроить кассу (для розницы)
ККТ должна поддерживать сканирование и передачу кодов маркировки. При продаже на кассе сканируется DataMatrix — код уходит в ОФД, ОФД передаёт данные в «Честный знак» автоматически.
Особенности при продаже через маркетплейсы
Если вы продаёте через Wildberries, Ozon или Яндекс Маркет:
- FBS (работаете со своего склада): маркировка остаётся на вас. Перед отправкой в ПВЗ сканируете код и «выводите из оборота» через 1С → «Честный знак».
- FBO (товар на складе маркетплейса): маркетплейс берёт на себя вывод из оборота при продаже. Но вы обязаны передать маркированный товар на склад маркетплейса — без кодов туда не примут.
Что идёт не так при первой настройке
- Неверная товарная группа — каждой категории в «Честном знаке» свой идентификатор. Перепутать легко, особенно при добавлении новой группы.
- Устаревшая или простая ЭЦП — для «Честного знака» нужна только квалифицированная.
- Остатки не промаркированы: ввели маркировку для новых поступлений, старые партии на складе забыли. При продаже — ошибка.
- Двойное списание кода: DataMatrix одноразовый. После вывода из оборота (в том числе при возврате) повторная продажа даст ошибку.
Чек-лист подготовки
- ☐ Определить, какие ваши товары попадают под новые категории маркировки
- ☐ Зарегистрироваться / добавить новые группы в «Честном знаке»
- ☐ Обновить 1С до актуальной версии с поддержкой новых групп маркировки
- ☐ Настроить интеграцию 1С ↔ «Честный знак» (проверить ЭЦП)
- ☐ Промаркировать остатки через «Честный знак» до установленного срока
- ☐ Проверить настройки ККТ — поддержка DataMatrix
- ☐ Для маркетплейсов FBO: передать маркированный товар до дедлайна приёмки
Читайте также
Вопрос по статье
Опишите, что не совпало с вашей базой: версия платформы, конфигурация, текст ошибки и на каком шаге остановились. Вопрос попадёт в редакционную очередь; публично он появится только после проверки.