Маркировка косметики в 1С: настройка в 2026 — инструкция

22 апреля 2026 · infolimp.ru · 4 мин чтения

Автор: 1С Инсайдер · роль: практик 1С · проверка: типовые конфигурации и рабочие сценарии · 0 комментариев

Если вы продаёте гели для душа, дезодоранты или хозяйственные товары — к осени 2026 без кодов DataMatrix маркетплейс не примет товар на склад. Разбираем сроки и настройку в 1С.

Новые категории под маркировку в 2026

Важно: Даты и перечни обязательной маркировки устанавливаются Постановлениями Правительства РФ. Актуальный список категорий и сроков — на официальном сайте честныйзнак.рф.

Категория	Срок обязательной маркировки	Статус
Парфюмерия и духи	С 1 марта 2026 (обязательно) Примечание: парфюмерия (духи, туалетная вода) вошла в обязательную маркировку ещё с ноября 2021 (ПП РФ № 1957). Строка 2026 относится к расширению перечня ОКПД2 — уточняйте актуальный список на честныйзнак.рф.	Уже обязательно
Средства личной гигиены (гели, шампуни, дезодоранты)	Регистрация в ЧЗ — с 1 сентября 2026; маркировка при производстве и ввозе — с 1 октября 2026; запрет оборота немаркированных — с 1 ноября 2026	Подготовиться сейчас
Товары для дома (хозяйственные товары, моющие средства)	С 1 ноября 2026	Подготовиться сейчас
Биологически активные добавки (БАД)	Регистрация в ЧЗ — с 1 сентября 2026; начало маркировки — уточняйте актуальные сроки на честныйзнак.рф	Подготовиться сейчас
Обувь, одежда (уже в системе)	Действует с 2021–2023 года	Уже в работе

Реализация немаркированного товара, подлежащего маркировке — административное правонарушение (штраф по ст. 15.12 КоАП РФ: для ИП/должностных лиц — 5 000–10 000 ₽, для юрлиц — 50 000–300 000 ₽ с возможной конфискацией). Маркетплейсы (Wildberries, Ozon) уже блокируют карточки товаров без кодов маркировки в категориях, где она обязательна.

Настройка 1С: четыре шага до первой продажи с маркировкой

1. Обновить конфигурацию 1С

Поддержка маркировки косметики и новых категорий добавлена в:

1С:Бухгалтерия 3.0 — начиная с 3.0.188
1С:УТ 11 — начиная с 11.5.18
1С:Розница 3.0 — начиная с 3.0.25
1С:УНФ — начиная с 3.0.8

2. Зарегистрироваться в «Честном знаке»

Если вы уже работаете с «Честным знаком» по другим категориям — добавьте новые категории в личном кабинете на сайте честныйзнак.рф → раздел «Товарные группы».

Если вы новый участник — зарегистрируйтесь через честныйзнак.рф → Регистрация участника оборота с использованием квалифицированной ЭЦП.

3. Настроить интеграцию 1С с «Честным знаком»

В 1С перейдите: Администрирование → Настройки интеграции → Честный знак

Для подключения потребуется:

Действующая квалифицированная ЭЦП
Зарегистрированный аккаунт в «Честном знаке»
Указать товарную группу (косметика = «Парфюмерия», «Средства личной гигиены» и т.д.)

4. Добавить коды маркировки в номенклатуру

Для каждой единицы товара, подлежащей маркировке, нужен уникальный код DataMatrix. Коды заказываются в «Честном знаке» и записываются в 1С в карточку номенклатуры или серийный номер.

Для крупных остатков: если у вас большие остатки немаркированного товара, нужно промаркировать остатки через «Честный знак» до установленного срока. Порядок маркировки остатков обычно мягче, чем для нового товара.

5. Настроить кассу (для розницы)

ККТ должна поддерживать сканирование и передачу кодов маркировки. При продаже на кассе сканируется DataMatrix — код уходит в ОФД, ОФД передаёт данные в «Честный знак» автоматически.

Особенности при продаже через маркетплейсы

Если вы продаёте через Wildberries, Ozon или Яндекс Маркет:

FBS (работаете со своего склада): маркировка остаётся на вас. Перед отправкой в ПВЗ сканируете код и «выводите из оборота» через 1С → «Честный знак».
FBO (товар на складе маркетплейса): маркетплейс берёт на себя вывод из оборота при продаже. Но вы обязаны передать маркированный товар на склад маркетплейса — без кодов туда не примут.

Wildberries уже отказывает в приёмке немаркированной парфюмерии с марта 2026. Ozon аналогично проверяет коды при приёмке на FBO склад.

Типичные ошибки при настройке маркировки в 1С

Неверная товарная группа. Каждой категории в «Честном знаке» соответствует свой идентификатор группы — не перепутайте при настройке в 1С.
ЭЦП устарела или не та. Для «Честного знака» нужна именно квалифицированная ЭЦП. Простая не подойдёт.
Не промаркированы остатки. Сначала ввели маркировку для новых поступлений, а остатки на складе забыли. При продаже такого товара будет ошибка.
Двойное списание кода. Код DataMatrix одноразовый. Если он уже выведен из оборота (например, при возврате), при повторной продаже произойдёт ошибка.

Чек-лист подготовки

☐ Определить, какие ваши товары попадают под новые категории маркировки
☐ Зарегистрироваться / добавить новые группы в «Честном знаке»
☐ Обновить 1С до актуальной версии с поддержкой новых групп маркировки
☐ Настроить интеграцию 1С ↔ «Честный знак» (проверить ЭЦП)
☐ Промаркировать остатки через «Честный знак» до установленного срока
☐ Проверить настройки ККТ — поддержка DataMatrix
☐ Для маркетплейсов FBO: передать маркированный товар до дедлайна приёмки