УПД с 1 апреля 2026 в 1С: что изменилось и как обновить

22 апреля 2026 · infolimp.ru · 5 мин чтения

Автор: 1С Инсайдер · роль: практик 1С · проверка: типовые конфигурации и рабочие сценарии · 0 комментариев

С 1 апреля 2026 года вступило в силу Постановление Правительства №26 от 23.01.2026, которое изменило форму счёт-фактуры, УПД, книг покупок и продаж. Изменений немного, но они обязательны — старые формы теперь не принимаются налоговой.

Что именно изменилось

ПП №26 внёс поправки в Постановление от 26.12.2011 №1137. Изменения коснулись трёх документов:

Счёт-фактура (в том числе корректировочный)
Универсальный передаточный документ (УПД)
Книги покупок и продаж

Новая строка 5б в счёт-фактуре и УПД

Ключевое изменение — добавлена строка 5б «Счёт-фактура, выставленный при получении оплаты». Она заполняется, когда товар отгружается в счёт ранее полученного аванса.

Как заполнять строку 5б: при отгрузке в счёт аванса укажите номер и дату «авансового» счёт-фактуры. Если аванс не было — строку оставьте пустой.

ОГРНИП для индивидуальных предпринимателей

Если документ подписывает ИП — теперь в реквизитах должен отображаться ОГРНИП. Раньше его указание было необязательным.

Обновлена ссылка на нормативный акт

В шапке документа ссылка на постановление заменена на: «в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 23 января 2026 г. №26».

Какие версии 1С уже поддерживают изменения

Важно: Номера версий конфигураций актуальны на дату публикации. Уточняйте последние релизы с поддержкой новой формы УПД на releases.1c.ru.

Конфигурация	Версия с поддержкой	Статус
1С:Бухгалтерия 3.0	3.0.189 / 3.0.190	✓ Готово
1С:УТ 11	11.5.19 и выше	✓ Готово
1С:КА 2	2.5.19 и выше	✓ Готово
1С:ERP 2	2.5.19 и выше	✓ Готово
1С:УТ 10.3, КА 1.1, УПП 1.3	Официально не обновляются	⚠ Нужно стороннее решение

Важно для устаревших конфигураций: если вы работаете на УТ 10.3, КА 1.1 или УПП 1.3, фирма 1С официально не выпускает обновления. Вам нужно либо переходить на актуальную конфигурацию, либо устанавливать расширение от сторонних разработчиков.

Что нужно проверить и сделать

Обновите конфигурацию до актуальной версии (см. таблицу выше). Перед обновлением создайте резервную копию базы.
Проверьте настройки ЭДО — если вы работаете с электронными документами, оператор ЭДО должен поддерживать новый формат. Диадок и СБИС объявили о поддержке нового формата — проверьте актуальную версию формата в настройках вашего оператора ЭДО.
Проверьте шаблоны печатных форм — если у вас кастомные печатные формы счёт-фактуры или УПД, их нужно обновить вручную или перейти на типовые.
Внесите ОГРНИП в реквизиты организации, если вы ИП: Главное → Организации → (ваша организация) → вкладка «Коды»
Покажите бухгалтерам о новой строке 5б — при авансовой схеме её нужно заполнять обязательно.

Частые вопросы

Можно ли использовать старую форму после 1 апреля?

Нет. С 1 апреля 2026 года счёт-фактуры на старом бланке не соответствуют требованиям НК РФ. Покупатель не сможет принять НДС к вычету по таким документам.

Что делать, если контрагент прислал счёт-фактуру по старой форме?

Запросите исправленный документ. Налоговая легко снимет такой вычет при проверке — лучше перейти на новую форму сразу.

Нужно ли переоформлять документы, выставленные до 1 апреля?

Нет — документы, выставленные до вступления ПП №26 в силу, переоформлять не нужно.

Как проверить, что 1С уже применяет новую форму?

Создайте тестовую счёт-фактуру или УПД и проверьте: должна присутствовать строка 5б, а в шапке должна быть ссылка на ПП №26.